Schnell und unkompliziert
Datenbestand verwalten
mit nur wenigen Klicks
Trage nur die Daten ein, die du brauchst.
Du möchtest schnell mit der Planung deines gesamten Personals starten? In Planimo kannst du das ganz unkompliziert erledigen. Schon mit minimalen Eingaben kannst du deinen Datenbestand in der Ressourcen- und Projektverwaltung anlegen. Hast du die Daten bereits in Form einer Excel- oder CSV-Datei vorliegen, kannst du sogar unsere komfortable Importfunktion nutzen.
Übersichtliche Tabelle für all deine angelegten Ressourcen und Projekte
Unkomplizierte Erstellung, Bearbeitung und Löschung der Daten
Umfangreiche Filter- und Sortierfunktionen
Import- und Exportmöglichkeiten im gängigen Excel- oder CSV-Format
Echtzeit-Synchronisierung
deiner Daten
Neu erstellte oder aktualisierte Ressourcen, Projekte und Plantafel-Einträge werden sofort auf allen Geräten über unsere Cloud synchronisiert
Durch unsere Live-Synchronisationstechnologie bleiben alle Benutzer auf dem aktuellen Stand
Voraussetzung dafür ist eine aktive Internetverbindung
Anlegen neuer
Ressourcen und Projekte
Per Klick auf den Plus “+” Button öffnet sich der Dialog zum Hinzufügen einer neuen Ressource bzw. eines neuen Projektes
Lediglich ein Name muss vergeben werden – alle weiteren Felder sind optional oder mit einem Standardwert vorausgefüllt, wie z.B. der Ressourcentyp oder Projektstatus
Standardwerte für Farbe, Typ und Status können in den Einstellungen festgelegt werden
Nützliche Ressourcen- und Projektfelder
In Planimo umfassen Ressourcen dein Personal sowie weitere einplanbare Arbeitsmittel.
Zur Unterscheidung stehen folgende Ressourcentypen zur Verfügung: Mitarbeiter, Ausrüstung, Maschine und Fahrzeug
Für Mitarbeiter können in der Plantafel auch Arbeitszeiten minutengenau inklusive Pausenzeiten erfasst und als Excel exportiert werden
Zusätzlich zum Ressourcentyp gibt es den Ressourcenstatus: “Aktiv“, “Inaktiv“ und “Archiviert“. Damit lässt sich steuern, ob eine Ressource zur Planung bereitsteht (“Aktiv“) oder in der Plantafel ausgeblendet werden soll (“Inaktiv“, “Archiviert“).
Beispiel 1: Ein Mitarbeiter fällt für längere Zeit aufgrund einer Krankheit aus. Sein Status wird auf “Inaktiv” gesetzt. Damit ist er für diese Zeit in der Plantafel nicht mehr sichtbar und kann keine neuen Projekte zugewiesen bekommen. Nach seiner Rückkehr wird sein Status wieder auf “Aktiv” geändert.
Beispiel 2: Einige Praktikanten haben die Firma inzwischen verlassen und sollen nicht mehr in der Plantafel angezeigt werden. Ihre vergangenen Aufgaben sollen aber inklusive der erfassten Arbeitszeit weiterhin für eine gewisse Zeit in der Projektansicht einsehbar bleiben. Ihr Status wird dazu auf “Archiviert” gesetzt.
Gut zu wissen: Inaktive und archivierte Ressourcen zählen nicht mit in dein gebuchtes Volumen. Du kannst also Ressourcen, die wegfallen oder temporär nicht verfügbar sind, als “Inaktiv“ oder “Archiviert“ setzen und musst diese nicht sofort löschen.
Für jedes Projekt kann einer der folgenden Status flexibel vergeben werden: ”Voraussichtlich”, ”Geplant”, ”Beauftragt”, ”Gestartet”, ”Abgeschlossen” und ”Archiviert”
Den Status kannst du u.a. nutzen, um in der Plantafel oder der Projektübersicht danach zu sortieren bzw. zu filtern und somit stets den Überblick über die Projektfortschritte zu behalten.
Sortieren und Filtern
deiner Daten
Um einen besseren Überblick über deine gesamten Ressourcen und Projekte zu behalten und schnell etwas Bestimmtes zu finden, stehen dir Sortier- und Filterfunktionen zur Verfügung.
Sortieren
Nach beliebigem Projekt- bzw. Ressourcenfeld sortieren
Durch Klick auf einen Spaltennamen in der Tabelle änderst du die Sortierung
Mehrmaliges klicken ändert die Reihenfolge der Sortierung von aufsteigend zu absteigend bzw. hebt die Sortierung wieder auf
Filtern
Filtere nach Projekt- und Ressourcenfeldern in Tabellen und in der Plantafel
Mehrfachfilter: Filterkombination aus mehreren Feldern möglich
Verschiedene Filtertypen- und Operationen stehen zur Verfügung - filtere bspw. mittels Freitext, Datum oder numerischen Werten
Bearbeiten und löschen
von Ressourcen und Projekten
Deine angelegten Ressourcen und Projekte lassen sich jederzeit bearbeiten oder löschen. Dank Echtzeit-Abgleich sind Änderungen sofort für deine Benutzer sichtbar.
Bearbeiten von Ressourcen und Projekten
Ressource bzw. Projekt über den Bearbeitungsdialog oder die Detailseite öffnen
Alle Felder lassen sich unkompliziert editieren
Nach dem Speichern sind die Änderung direkt für jeden Benutzer zu sehen
Löschen von Ressourcen und Projekten
Löschen von einzelnen Ressourcen und Projekten über den Bearbeitungsdialog oder durch Selektion in der Tabellenansicht
Durch Mehrfach-Selektion in der Tabelle können auch mehrere Ressourcen oder Projekte auf einmal gelöscht werden
Bestätigungsdialog beim Klick auf “Löschen“ zur Verhinderung von unerwünschten Löschvorgängen
Du hast die Kontrolle – möchtest du Ressourcen oder Projekte nur ausblenden und nicht gleich löschen, so kannst du den Status auf “Inaktiv” oder “Archiviert” setzen. Genauso einfach kannst du die Daten aber auch endgültig löschen. Die Löschung der Daten erfolgt DSGVO-konform.